+31 (0)299 65 65 27
  • en

Vacatures

Preferred is een toonaangevende onafhankelijke Hotel Specialist sinds 1999. Preferred is marktleider op het gebied van hotelreserveringen voor de muziek/festival branche in Nederland.  Daarnaast heeft Preferred een specialisatie op corporate hotelreserveringen en reserveringen voor congressen. Op de Congresmarkt verzorgt Preferred de hotelreserveringen voor diverse toonaangevende opdrachtgevers middels de Room Kit. Een onlineapplicatie die 10 jaar geleden is ontwikkeld door het team van Preferred waarin kamerblokken van diverse hotels online aangeboden worden aan congresdeelnemers. Op 02-02-2022 lanceerde Preferred een wederom uniek platform dat door het team is ontwikkeld, dit platform biedt een ruim aanbod aan Serviced apartments in Europa.

Vacatures

Preferred heeft de agenda voor 2024 alweer gevuld met mooie reserveringen en breidt het team daarom graag verder uit. Wil jij graag onderdeel zijn van een winning team? Wellicht spreekt één van de volgende vacatures je dan aan.

Voor ons nieuwe platform Serviced Apartments binnen Europa zoeken we een marketing stagiair voor diverse werkzaamheden die bijdragen aan het optimaliseren van het platform en het vergroten van de bekendheid van deze tool bij het bedrijfsleven. Daarbij onderhoud je de contacten met de accommodaties, analyseer je het aanbod en stemt dit af op de vraag, bedenk je marketing acties om de accommodaties extra onder de aandacht te brengen, ben je actief bezig met de socials om de zichtbaarheid te vergroten en aan de branding te werken. Wordt je betrokken bij de besprekingen met het externe marketingbureau waar je nauw mee samenwerkt. Serviced Apartments by Preferred is een startup binnen Preferred Hotel Reservations.

Als Hotel Specialist Congressen zorg je ervoor dat alle hotelreserveringen voor de (internationale) congresaanvragen op rolletjes lopen. Je zet de aanvraag uit bij diverse hotels en bespreekt daarbij de beste condities voor de opdrachtgever. In overleg met de opdrachtgever worden de hotels geselecteerd die in de online Room Kit aangeboden worden aan de deelnemers. Je maakt een website (Room Kit) voor het betreffende congres aan zodat de deelnemers online kunnen reserveren, wijzigen of annuleren. Dit onlineproces bewaak je, daarbij communiceer je regelmatig met deelnemers en de hotels wanneer er vragen zijn. Periodiek verzorg je de releases van de kamerblokken.

Je bent de spil tussen de hotels en de opdrachtgever. Een rol waarbij je alle wensen en afspraken coördineert. Daarnaast bezoek je regelmatig hotels en onderhoud je actief de relaties met de opdrachtgevers. Je hebt een sterk adviserende rol, denkt proactief mee en geeft de opdrachtgever het vertrouwen dat alle reserveringen en aanpassingen perfect verzorgd worden.

 

Als Hotel Specialist binnen team Corporate verzorg je de kamerreserveringen en de aanvragen voor bijeenkomsten van onze corporate opdrachtgevers. Preferred werkt voor zakelijke opdrachtgevers die zeer regelmatig hotelreserveringen nodig hebben in Nederland en het buitenland. Middels het GDS systeem Amadeus kunnen wij direct boeken, reserveringen aanpassen of annuleren in de reserveringssystemen van hotels wereldwijd. Groepsaanvragen vinden plaats middels direct contact met de accommodaties.

Aanvragen voor bijeenkomsten, zoals vergaderingen en trainingen, zet je direct uit bij de hotels die aan de wensen van de opdrachtgever voldoen. Deze controleer je en onderhandel je op condities en tarieven. Vervolgens maakt de opdrachtgever de keuze voor de locatie. Deze locatie kun je dan bevestigen, waarna de opdrachtgever ervoor kiest om verdere communicatie direct met de locatie te laten plaatsvinden of graag alle communicatie via jou te laten lopen zodat jij de adviserende en coördinerende rol op je neemt.

 

Heb jij niet specifiek een voorkeur voor een bepaalde doelgroep? Dan pas jij het beste binnen ons team als allround medewerker en bieden je graag een functie als ‘middenvelder'. Je bent dan inzetbaar binnen het team waar op dat moment de behoefte aan ondersteuning het grootst is. Een functie waarin je snel veel kunt leren en wellicht kunt onderzoeken waar je je uiteindelijk in wilt specialiseren. Of dat je juist graag de rol van allround Hotel Specialist ambieert. De werkzaamheden waar je aan kunt denken in deze rol zijn de ondersteuning van: Team congressen, team corporate, team entertainment, speciale projecten, sales en marketingactiviteiten, een bijdrage leveren aan het nieuwe platform van Serviced Apartments, of je bijdrage leveren aan (de opstart van) een nieuw groot event.

 

Jouw profiel 

  • Passie voor de hotel branche
  • Hbo-stage
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend
  • Je werkt nauwkeurig, efficiënt, bent stressbestendig en een echte 'multi-tasker'.
  • Je hebt een positieve instelling, je kunt in oplossingen denken, je gaat uitdagingen niet uit de weg en bent flexibel en collegiaal
  • Je bent leergierig en zeer gemotiveerd
  • Je bent flexibel en kunt je makkelijk aanpassen
  • Je hebt geen moeite met het ontvangen van feedback
  • Je werkt zelfstandig

Je ontvangt maandelijks een ruime stagevergoeding. Tevens is er de mogelijkheid tot het opnemen van vrije dagen/vakantiedagen. Als onderdeel van het team kun je uiteraard ook gebruik maken van interessante incentives zoals overnachtingen in hotels en er zijn diverse team uitjes.

Geïnteresseerd in één van deze stages? Reageer vandaag nog! Mail je CV met motivatiebrief aan Wendy Wessels. wendy@preferred.nl. Heb je vragen dan kun je bellen naar ons kantoor: 0299 656527 en vraag naar Wendy. 

Hotel- en vergadersuggesties

Kasteel De Vanenburg
Sheraton Amsterdam Airport Hotel and Conference Centre
De Ruwenberg Hotel | Meetings | Events
Sofitel Legend The Grand Amsterdam
Hotel de Sterrenberg
referenties