Room Kit
Door de toenemende vraag in de markt naar een online tool om kamerblokken voor congressen/groepen op inschrijving online te kunnen plaatsen zodat deelnemers zelf kunnen reserveren heeft Preferred haar eigen Room Kit ontwikkeld.
- Preferred heeft een online Room Kit ontwikkeld waarin uw kamerblokken geplaatst worden en deelnemers online zelf kunnen reserveren, wijzigen en annuleren.
- Corporate organisaties gebruiken de Room Kit voor grotere vergaderingen, congressen of andere bijeenkomsten.
- De hotel consultant bewaakt releasedeadlines, is de contactpersoon bij vragen van deelnemers, houdt contact met de hotels en de opdrachtgever.
- Preferred levert u de namenlijsten aan per hotel, bespaart u veel tijd.
- Preferred kan de Room Kit ook white label leveren voor uw locatie/organisatie. Vraag naar de voorwaarden.
Voor wie is de Room Kit van toegevoegde waarde?
- Voor de congres deelnemers: zij profiteren van flexibele voorwaarden en laagste prijsgarantie.
- Voor de organisatie: zij zijn gegarandeerd van voldoende hotelkamers die eenvoudig te boeken zijn via de Room Kit.
- Voor de congreslocatie: de locatie wordt makkelijker verkocht in combinatie met de service van Preferred.
Referenties
- De Room Kit is ingezet tijdens het EU Voorzitterschap (januari - juni 2016) voor alle Europese delegaties.
- De Room Kit is ingezet voor congressen die plaats hebben gevonden op diverse locaties, waaronder Ahoy Rotterdam, World Forum Den Haag, Beurs van Berlage, de Van Nelle Fabriek en de Westergasfabriek.
- Veel congresorganisatoren gebruiken de Room Kit waaronder het Congresbureau van het AMC, Erasmus MC, TU Delft en het UMC.
