Congresses

Organiseert u een congres of andere (hybride) bijeenkomst en heeft u daarvoor behoefte aan hotelaccommodatie? Dan is
Preferred Hotel Reservations uw perfecte partner voor een succesvol event. Preferred is een zeer ervaren hotel specialist en biedt
u persoonlijke full service dienstverlening. Wij plaatsen kamerblokken bij diverse hotels en bieden deze aan in onze online tool, de Room Kit.
Zo is het voor uw deelnemers eenvoudig om een hotelkamer te reserveren, met gegarandeerde beschikbaarheid tot
kort voor de start van het congres of de bijeenkomst, vaak met een laagste prijs garantie en zeer aantrekkelijke condities.
Diverse congresbureaus, locaties, associaties, overheid en corporate organisaties maken reeds gebruik van onze service. 

Voor u als congresorganisator:

• Preferred biedt hotelmogelijkheden en event locaties wereldwijd passend bij uw congres én budget. 
• Preferred plaatst kamerblokken bij diverse hotels.
• De congres deelnemers profiteren van flexibele voorwaarden én een laagste prijsgarantie.
• Preferred biedt u indien gewenst kosteloos de door Preferred ontwikkelde online Room Kit aan waarin uw kamerblokken geplaatst worden en de deelnemers online zelf kunnen reserveren, wijzigen en annuleren. De Room Kit kan naar uw wensen worden ingericht.
• De organisatie is gegarandeerd van voldoende hotelkamers die eenvoudig te boeken zijn via de Room Kit.
• Preferred adviseert onafhankelijk en levert persoonlijke service van hoge kwaliteit.
• De hotel consultant adviseert u voor zover gewenst, bewaakt optie- en annuleringsdeadlines of release data. De hotel consultant informeert u over het aantal daadwerkelijk geboekte kamers en kan u voorzien van namenlijsten per hotel. 
• Indien gewenst ontvangt u management informatie zodat u inzicht heeft in uw hoteluitgaven en de besparingen die Preferred heeft gerealiseerd.

Voor u als congreslocatie zijn naast voorgenoemde punten ook van belang:

• De kamerblokken bij hotels kunnen indien gewenst zelfs al in het pitch stadium geplaatst worden.
• Uw congreslocatie wordt makkelijker verkocht in combinatie met de service van Preferred: er wordt een compleet product aangeboden. 
• De online Room Kit kan ook white label geleverd worden, vraag hiervoor naar de voorwaarden.